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Elegibilidad

Reportar las horas de sus empleados

Su contribución y su reporte de horas trabajadas tienen que ser presentadas a más tardar el día 15 del mes por el trabajo del mes anterior.

Ejemplo

Sus empleados trabajan 32,000 horas en febrero. Su contribución y su reporte de horas trabajadas tiene que ser presentado a más tardar el 15 de marzo.

Usted tiene que reportar todas las horas de sus empleados. Esto incluye:

  • Horas trabajadas
  • Horas de vacaciones
  • Horas de días festivos
  • Permisos de ausencia

¿Cómo envío un pago de contribución?

Su pago tiene que ser enviado directamente al banco del Fondo específico al cual usted contribuye.

Puede presentar prueba del pago subiendo el documento de prueba a la carpeta de “upload” de FileEdge.

¿Qué es FileEdge?

FileEdge es un sitio web seguro usado para intercambiar información que contiene información protegida de salud (PHI por sus siglas en inglés).

Estamos comprometidos a proteger la información de sus empleados y la información de los participantes del Culinary Health Fund.

FileEdge se usa para ayudar a mantener segura la información protegida.

Lo que usted nos envía con FileEdge

Usted puede enviarnos los siguientes tipos de documentos con FileEdge:

  • Reportes mensuales de empleados
  • Horas ajustadas
  • Listas de nuevos empleados
  • Listas de empleados despedidos

También puede contestar a nuestras solicitudes de

  • Verificación de horas reportadas
  • Información faltante

Lo que nosotros le enviamos con FileEdge

Le enviaremos los siguientes tipos de documentos por FileEdge:

  • Estados de cuenta
  • Verificaciones de horas reportadas
  • Verificaciones de 2,000 horas
  • Cartas de discrepancia
  • Cartas de demanda
  • Cartas de información faltante

Preguntas acerca de FileEdge

  • ¿Quién debe tener acceso a FileEdge?

    Cualquier persona de su organización con quien nosotros tenemos interacción y con quien intercambiamos información protegida de salud (PHI).

  • ¿Cómo funcionan las notificaciones por email?

    FileEdge puede enviar mensajes por email a personas en su organización haciéndoles saber que hay nuevo documento en FileEdge. Estos mensajes pueden ser entregados ya sea a un grupo de personas o a una persona especifica. Usted nos informa a quien quiere que reciba notificaciones en base a sus obligaciones específicas. También puede elegir personas que reciban todas las notificaciones.

    Haga que múltiples personas reciban los avisos para prevenir demoras cuando alguien se encuentra fuera de la oficina.

    Los avisos por email incluyen el nombre de la carpeta del documento y el tipo de documento que le espera en FileEdge. Esto le ayuda a decidir quien debe manejar el aviso.

  • Con el cambio a FileEdge, ¿ha cambiado el formato de los reportes?

    El formato de los reportes no ha cambiado. Simplemente suba su archivo o reporte a la carpeta de “upload” de FileEdge.

¿Cómo se hacen elegibles para beneficios los empleados?

Sus empleados se hacen elegibles para beneficios si trabajan por lo menos 360 horas en 3 meses consecutivos. Eso es unas 30 horas por semana.

Una vez que son elegibles tienen que esperar 1 mes antes de poder usar sus beneficios. Sus beneficios empiezan el primer día del siguiente mes.

Ejemplo

  • María, su empleada, empieza a trabajar en enero.
  • María tiene que trabajar por lo menos 360 horas antes del final de marzo para ser elegible.
  • María espera un mes por sus beneficios en abril.
  • Los beneficios de María empiezan el 1 de mayo.

Usted puede usar el calculador de elegibilidad para ver cuando empiezan los beneficios de sus empleados.

La tabla a continuación también puede ayudarle a ver cuando empiezan los beneficios de sus empleados.

Su empleado trabajó 360 horas en Su periodo de espera es Está cubierto
enero, febrero y marzo abril mayo 1 a junio 30
febrero, marzo y abril mayo junio 1 a agosto 31
marzo, abril y mayo junio julio 1 a agosto 31
abril, mayo y junio julio agosto 1 a octubre 31
mayo, junio y julio agosto septiembre 1 a octubre 31
junio, julio y agosto septiembre octubre 1 a diciembre 31
julio, agosto y septiembre octubre noviembre 1 a diciembre 31
agosto, septiembre y octubre noviembre diciembre 1 a febrero 28/29
septiembre, octubre y noviembre diciembre enero 1 a febrero 28/29
octubre, noviembre y diciembre enero febrero 1 a abril 30
noviembre, diciembre y enero febrero marzo 1 a abril 30
diciembre, enero y febrero marzo abril 1 a junio 30

Sus empleados pueden inscribirse para sus beneficios ahora, si trabajaron las horas necesarias.

Para ayuda a ver si son elegibles para beneficios, sus empleados pueden llamar a nuestra Oficina de Servicios al Cliente al 702-733-9938.

Como retienen sus beneficios sus empleados

Una vez que sus empleados tengan beneficios tienen que trabajar por lo menos 240 horas cada 2 meses para retener sus beneficios. Eso es unas 30 horas cada semana.

Usted puede usar nuestro calculador de elegibilidad continuada para ver si la cobertura de sus empleados funciona.

La tabla a continuación también le puede ayudar a ver si sus empleados han trabajado suficientes horas para mantenerse elegibles.

Su empleado trabajó otras 240 horas en Está cubierto
enero y febrero mayo 1 a junio 30
marzo y abril julio 1 a agosto 31
mayo y junio septiembre 1 a octubre 31
julio y agosto noviembre 1 a diciembre 31
septiembre y octubre enero 1 a febrero 28/29
noviembre y diciembre marzo 1 a abril 30

¿Y si mis empleados no trabajan suficientes horas?

Si sus empleados no trabajan 240 horas en 2 meses, pueden pagarnos por las horas que les falten. Esto se llama Auto-Pago.

Ejemplo

  • María, su empleada, solamente trabaja 230 horas en 2 meses
  • A María le faltan 10 horas
  • María puede Auto-Pagar por 10 horas y retener sus beneficios de salud.

Si sus empleados no trabajan suficientes horas y no Auto-Pagan perderán sus beneficios.

Más información acerca de Auto-Pago.