Elegibilidad
Reportar las horas de sus empleados
Su contribución y su reporte de horas trabajadas tienen que ser presentadas a más tardar el día 15 del mes por el trabajo del mes anterior.
Ejemplo
Sus empleados trabajan 32,000 horas en febrero. Su contribución y su reporte de horas trabajadas tiene que ser presentado a más tardar el 15 de marzo.
Usted tiene que reportar todas las horas de sus empleados. Esto incluye:
- Horas trabajadas
- Horas de vacaciones
- Horas de días festivos
- Permisos de ausencia
¿Qué es el Portal de Empleador Create Tech?
El Portal de Empleador Create Tech es un sitio web seguro para intercambiar datos que contienen información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés).
Lo que puede subir al Portal de Empleador Create Tech:
- Archivo Mensual de Horas de Trabajo
- Horas Ajustadas (horas de vacación, horas de permiso de ausencia o LOA, por sus siglas en inglés)
- Lista de Nuevos Empleados
- Lista de Empleados Despedidos
Preguntas sobre el Portal de Empleador Create Tech:
¿Quién debería tener acceso al Portal de Empleador Create Tech?
Cualquier persona en su organización con quien interactuamos e intercambiamos información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés).
¿Cómo funcionan las notificaciones de correo electrónico?
El Portal de Empleador Create Tech puede enviar correos electrónicos a personas en su organización para compartir notificaciones.
¿Ha cambiado el formato del informe?
Los empleadores pueden acceder el formato mensual estándar en el portal del empleador.
¿Cómo se hacen elegibles para beneficios los empleados?
Sus empleados se hacen elegibles para beneficios si trabajan por lo menos 360 horas en 3 meses consecutivos. Eso es unas 30 horas por semana.
Una vez que son elegibles tienen que esperar 1 mes antes de poder usar sus beneficios. Sus beneficios empiezan el primer día del siguiente mes.
Ejemplo
- María, su empleada, empieza a trabajar en enero.
- María tiene que trabajar por lo menos 360 horas antes del final de marzo para ser elegible.
- María espera un mes por sus beneficios en abril.
- Los beneficios de María empiezan el 1 de mayo.
Usted puede usar el calculador de elegibilidad para ver cuando empiezan los beneficios de sus empleados.
La tabla a continuación también puede ayudarle a ver cuando empiezan los beneficios de sus empleados.
| Su empleado trabajó 360 horas en | Su periodo de espera es | Está cubierto |
|---|---|---|
| enero, febrero y marzo | abril | mayo 1 a junio 30 |
| febrero, marzo y abril | mayo | junio 1 a agosto 31 |
| marzo, abril y mayo | junio | julio 1 a agosto 31 |
| abril, mayo y junio | julio | agosto 1 a octubre 31 |
| mayo, junio y julio | agosto | septiembre 1 a octubre 31 |
| junio, julio y agosto | septiembre | octubre 1 a diciembre 31 |
| julio, agosto y septiembre | octubre | noviembre 1 a diciembre 31 |
| agosto, septiembre y octubre | noviembre | diciembre 1 a febrero 28/29 |
| septiembre, octubre y noviembre | diciembre | enero 1 a febrero 28/29 |
| octubre, noviembre y diciembre | enero | febrero 1 a abril 30 |
| noviembre, diciembre y enero | febrero | marzo 1 a abril 30 |
| diciembre, enero y febrero | marzo | abril 1 a junio 30 |
Sus empleados pueden inscribirse para sus beneficios ahora, si trabajaron las horas necesarias.
Para ayuda a ver si son elegibles para beneficios, sus empleados pueden llamar a nuestra Oficina de Servicios al Cliente al 702-733-9938.
Como retienen sus beneficios sus empleados
Una vez que sus empleados tengan beneficios tienen que trabajar por lo menos 240 horas cada 2 meses para retener sus beneficios. Eso es unas 30 horas cada semana.
Usted puede usar nuestro calculador de elegibilidad continuada para ver si la cobertura de sus empleados funciona.
La tabla a continuación también le puede ayudar a ver si sus empleados han trabajado suficientes horas para mantenerse elegibles.
| Su empleado trabajó otras 240 horas en | Está cubierto |
|---|---|
| enero y febrero | mayo 1 a junio 30 |
| marzo y abril | julio 1 a agosto 31 |
| mayo y junio | septiembre 1 a octubre 31 |
| julio y agosto | noviembre 1 a diciembre 31 |
| septiembre y octubre | enero 1 a febrero 28/29 |
| noviembre y diciembre | marzo 1 a abril 30 |
¿Y si mis empleados no trabajan suficientes horas?
Si sus empleados no trabajan 240 horas en 2 meses, pueden pagarnos por las horas que les falten. Esto se llama Auto-Pago.
Ejemplo
- María, su empleada, solamente trabaja 230 horas en 2 meses
- A María le faltan 10 horas
- María puede Auto-Pagar por 10 horas y retener sus beneficios de salud.
Si sus empleados no trabajan suficientes horas y no Auto-Pagan perderán sus beneficios.