Aviso sobre el Uso de Inteligencia Artificial en las Decisiones de Empleo

Empleadores: UNITE HERE HEALTH, Culinary Health Fund & Centro de Salud de la Culinaria

1. Finalidad de Este Aviso

   UNITE HERE HEALTH (UHH), Culinary Health Fund y el Centro de Salud de la Culinaria están comprometidos con prácticas laborales justas, legales y transparentes. De conformidad con las leyes laborales específicas de cada estado, este aviso explica cómo la inteligencia artificial (IA) se puede utilizar para influir o facilitar las decisiones relacionadas con el empleo que involucren a solicitantes de empleo y empleados.

   Esta política establece los requisitos para el uso de inteligencia artificial, aprendizaje automático, herramientas automatizadas de apoyo a la toma de decisiones y la inteligencia artificial generativa en el proceso de reclutamiento, captación de talentos, contratación, entrevistas, planificación de la fuerza laboral y las decisiones relacionadas con el empleo. Esto corresponde a empleados, contratistas, reclutadores, gerentes de contratación, personal de recursos humanos y proveedores terciarios. UHH utilizará la IA de manera legal, ética, transparente, segura y centrada en las personas. Las herramientas de IA pueden ayudar a quienes toman las decisiones, pero no pueden sustituir el razonamiento humano independiente. Las decisiones asociadas con el empleo deben permanecer relacionadas al trabajo, congruentes con las necesidades de la organización y en cumplimiento de las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo.

2. ¿Qué es la Inteligencia Artificial?

   La inteligencia artificial es un sistema automatizado que genera predicciones, recomendaciones, clasificaciones, contenido o decisiones a partir de datos ingresados. Esto incluye herramientas de IA generativa.

3. Sitemas de IA que Podrían Utilizarse

   UNITE HERE HEALTH, Culinary Health Fund y el Centro de Salud de la Culinaria podrían utilizar ADP y herramientas de ADP con tecnología de IA relacionadas con el reclutamiento, la gestión de talentos, análisis de la fuerza laboral y gestión del capital. Microsoft Copilot, ChatGPT, Indeed SmartSourcing y otras herramientas de productividad aprobadas también podrían utilizarse para redactar, resumir y analizar. Algunas características específicas pueden cambiar con el tiempo.

4. ¿Cómo se Puede Utilizar la IA en Actividades Relacionadas con el Empleo?

   Para solicitantes de empleo: anuncios de empleo, selección de currículos, análisis de currículos, organización de solicitudes, comparación de cualificaciones, ayuda en la clasificación de candidatos, programación de entrevistas, análisis de reclutamiento, redacción de descripciones de puestos, análisis de la cartera de talentos, informes sobre la fuerza laboral y evaluación de candidatos. Para empleados: planificación de la fuerza laboral, recomendaciones de capacitación, análisis de desempeño, rotación interna, ayuda para la revisión de ascensos y comunicación laboral. Las decisiones finales relacionadas con el empleo las toman personas a cargo de la toma de decisiones. Cualquier nuevo caso de uso debe ser revisado por los departamentos de Asuntos Legales y Recursos Humanos.

5. Requisitos de Notificación sobre IA en Illinois

   En conformidad con la Ley de Derechos Humanos de Illinois, UNITE HERE HEALTH, Culinary Health Fund y el Centro de Salud de la Culinaria notificarán cuando se utilice IA para influenciar o facilitar las decisiones relacionadas con el empleo contempladas en la ley. No se utilizará IA de una manera que resulte en discriminación ilegal en contra de grupos protegidos. La organización no utilizará Códigos Postales ni datos similares como indicadores sustitutivos de características protegidas. Los solicitantes y los empleados pueden solicitar información adicional sobre el papel de la IA en las decisiones relacionadas con el empleo. Para solicitantes de Illinois, cuando se utilice IA para analizar entrevistas por video o para ayudar con las decisiones de empleo, UHH proporcionará las notificaciones legales requeridas, obtendrá consentimiento cuando se requiera, explicará las características generales evaluadas por el sistema de IA, mantendrá los registros requeridos y cumplirá con la Ley de Derechos Humanos de Illinois. Los solicitantes pueden pedir adaptaciones o métodos alternativos de evaluación.

6. Entrevistas por Video (Illinois)

   Si se utiliza IA para analizar las entrevistas por video para puestos en Illinois, se notificará a los solicitantes antes de la entrevista, se les dará una explicación general de cómo funciona esta tecnología y qué características evalúa, y se solicitará consentimiento antes de que se lleve a cabo el análisis de IA. Las grabaciones de las entrevistas se compartirán únicamente con aquellas personas cuya experiencia o tecnología sea necesaria para evaluar al solicitante, y las solicitudes para eliminar estas grabaciones se manejarán de conformidad con las leyes de Illinois.

7. Compromiso de No Discriminación

   Los resultados emitidos por la IA están sujetos a la revisión y supervisión humana. UNITE HERE HEALTH, Culinary Health Fund y el Centro de Salud de la Culinaria prohíben el uso de la IA de una manera que discrimine ilegalmente con fundamentos en características protegidas.

8. Uso de Información y Privacidad

   La información personal procesada a través de ADP u otros sistemas autorizados será manejada de conformidad con los requisitos correspondientes de privacidad, retención y seguridad. Esta información puede ser revisada únicamente por personal y proveedores de servicios autorizados.

9. Preguntas

   Las preguntas relacionadas con este aviso o con el uso de IA en las decisiones relacionadas con el empleo se deben enviar a TalentAcquisition@uniteherehealth.org.

10. Actualizaciones de Este Aviso

    Este aviso puede ser actualizado a medida que las leyes, regulaciones o prácticas organizacionales vayan cambiando.